Eventos en Vivo y Webinars

Monetiza Tu Expertise y Conecta con Tu Audiencia

Organizar eventos en vivo y webinars es una excelente manera de monetizar un medio de comunicación digital mientras fortaleces la relación con tu audiencia. Estos eventos pueden ser presenciales o virtuales, y ofrecen valor añadido tanto a los asistentes como a los patrocinadores. En este artículo, exploraremos cómo planificar y ejecutar eventos exitosos, cómo obtener patrocinios, y cómo capitalizar el contenido post-evento.

Organización de Eventos de Pago

La planificación y organización de eventos de pago es una estrategia eficaz para generar ingresos directos. Ya sea que se trate de conferencias, talleres o webinars, es crucial ofrecer un valor añadido que justifique el costo de la asistencia.

• Planificación detallada: Define claramente el objetivo del evento y el perfil de la audiencia a la que te diriges. Asegúrate de que los temas abordados sean relevantes y que los ponentes o facilitadores sean expertos reconocidos en su campo.

• Fijación de precios adecuada: Establece un precio que refleje el valor del contenido ofrecido, pero que también sea accesible para tu audiencia. Considera ofrecer diferentes niveles de entradas, como acceso general, acceso VIP con beneficios adicionales, o paquetes grupales.

• Promoción efectiva: Utiliza tus canales de comunicación, como newsletters, redes sociales y tu sitio web, para promocionar el evento. Ofrece descuentos por reserva anticipada o para suscriptores leales como incentivo adicional.

Ejemplo: Plataformas como Eventbrite o Zoom pueden ser útiles para gestionar la inscripción y los pagos de manera sencilla y eficiente.

Obtención de Patrocinios

Los patrocinios son una fuente importante de ingresos para eventos en vivo y webinars. Atraer patrocinadores no solo ayuda a cubrir costos, sino que también puede aumentar la credibilidad y el alcance del evento.

• Identificación de patrocinadores potenciales: Busca marcas que se alineen con el tema de tu evento y con los intereses de tu audiencia. Las empresas que buscan conectarse con tu audiencia a menudo estarán dispuestas a patrocinar un evento que les brinde exposición relevante.

• Oferta de valor a los patrocinadores: Crea paquetes de patrocinio que incluyan beneficios claros, como logotipos en material promocional, menciones en comunicaciones previas y post-evento, o espacios para stands virtuales o físicos durante el evento.

• Relaciones a largo plazo: Cultiva relaciones a largo plazo con tus patrocinadores. Ofrece informes de rendimiento después del evento y mantén un diálogo abierto para futuras colaboraciones.

Ejemplo: Eventos como los organizados por TED Talks suelen tener patrocinadores que apoyan la misión de compartir ideas innovadoras y de calidad, beneficiándose de la asociación con una marca reconocida por su contenido de alto nivel.

Contenido Post-Evento

El contenido post-evento es una forma poderosa de maximizar el retorno de la inversión y seguir generando ingresos mucho después de que el evento haya concluido.

• Grabación del evento: Asegúrate de grabar todo el evento, incluyendo sesiones plenarias, talleres y discusiones. Este contenido puede ser editado y reutilizado para diferentes propósitos.

• Venta de productos digitales: Ofrece grabaciones del evento como productos digitales, ya sea como compras individuales o como parte de un paquete de suscripción. Este contenido puede ser valioso para aquellos que no pudieron asistir en vivo.

• Paquetes de suscripción: Considera incluir el contenido grabado como un beneficio exclusivo para los suscriptores de tu medio. Esto no solo añade valor a las suscripciones, sino que también puede atraer nuevos suscriptores interesados en acceso continuo a contenido premium.

Ejemplo: Medios como MasterClass utilizan contenido grabado de eventos y cursos en vivo para crear una biblioteca de recursos educativos que sus usuarios pueden acceder en cualquier momento.